Rapat Program Kerja Pengurus 2023/2024

Pada Sabtu, 21 Oktober 2023. JPPI Minhajul Muslim Yogyakarta melaksanakan rapat kerja untuk pengurus masa khidmat 2023/2024. Dimulai saat pagi sekitar jam 07.00 ada sebagian pantia yang bertugas mempersiapan ruangan. Tempat pelaksanaannya sendiri di Aula Utara JPPI Minhajul Muslim. Pada rencana awal, panitia menjadwalkan 07.30 untuk memulai rapat. Dikarenakan ada kendala dari peserta sidang maka rapat yang awalnya sudah dijadwal tersebut terpaksa harus diundur sampai sekitar jam 09.00. Dari panitia menunjuk Muhammad Kamal sebagai pemandu acara. Setelah pemandu acara membuka acaranya, dilanjut dengan penyampaian sambutan oleh ketua panitia, Bima Abdul Aziz. Dari pihak ketua panitia memohon maaf atas terjadinya pemunduran jadwal mulai. Setelah sambutan, ada sesi pemilihan pimpinan sidang beserta perangkatnya (ketua, wakil, dan sekertaris). Dari forum telah mengusulkan tiga nama dan dari forum akhirnya didominasi memilih Farhan Khomsin. Untuk wakil dan sekertarisnya adalah Lukman Arif Faizin dan Bima Abdul Aziz.

x

Forum sidang lalu diambil alih kepada pimpinan sidang. Pada awal sidang sedikit membahas tentang tata tertib sidang serta afirmasi, opsi, dan feedback. Selesai membahas tersebut, pimpinan sidang memulai rapat kerja dan menunjuk Dept. PSDM sebagai pemulai untuk menjelaskan program kerjanya. PSDM selesai, dilanjutkan oleh Dept. Pendidikan dan Pengajian, Kebersihan, dan Sarpras. Setelah Dept. Sarpras selesai menjelaskan program kerja, pimpinan sidang memberi opsi untuk istirahat kepada peserta sidang karena sudah memasuki jam ishoma, peserta sidang akhirnya banyak afirmasi pada opsi istirahat 1 × 30 menit. Waktu istirahat selesai. Pimpinan sidang membuka lagi rapat dan dilanjut penyampaian oleh Dept. Jarkominfo dan Keamanan. Karena waktunya tidak mencukupi maka pimpinan sidang memutuskan sidang dijeda sampai waktu yang ditentukan, peserta banyak mengafirmasi pada opsi 18.15. Adanya penjedaan tersebut dikarenakan Aula Utara JPPI Minhajul Muslim akan dipakai sebagai tempat ngaji rutinan untuk ibu-ibu sekitar pada jam 03.45 sampai selesai.

Setelah salat Magrib, peserta sidang sudah berkumpul lebih dari 50% 

sehingga sidang bisa dilanjutkan. Ketika pimpinan sidang sudah 

membuka sidang lagi, ada peserta mengusulkan untuk penggantian 

pimpinan sidang dan perangkatnya. Terdapat opsi dan yang banyak 

afirmasi pimpinan, wakil, dan sekertaris sidang adalah Antin Rista 

Yuliani, Aini Shofwati, dan Faradillah Inayah Balqis. Adanya pergantian 

karena dari pimpinan sidang sebelumnya terlihat kelelahan dan tidak 

bisa memberikan opsi atau feedback kepada pengurus. Pimpinan sidang 

sudah berganti dan pembahasan dilanjutkan lagi kepada Dept. 

Keamanan. Selesainya departemen tersebut dilanjut Pengurus Harian 

(PH). Dari semua departemen yang ada sampai PH, setiap sidang 

masing-masing terdapat opsi dan feedback yang cukup menguras 

tenaga. Banyak perdebatan yang terjadi antara peserta sidang. Namun, 

semua itu masih terhitung kondusif. "Cukup menguras tenaga karena 

acara dilakukan dari jam 09.00 sampai 21.30." ujar Koordinator 

Jarkominfo, Muhammad Arya Khotimul Ashom.

Muhammad Aufal Haq -